Meine Dienstleistungen im Rahmen der allgemeinen Immobilienverwaltung umfassen bei Mietzinsliegenschaften bzw. Zinshäusern überblicksmäßig folgende Aufgaben:

• Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen vom Auftraggeber oder der Vorverwaltung;
• Organisation, Anlage und laufende Führung eines Hausaktes;
• Errichtung eines Treuhandkontos pro Liegenschaft;
• Abwicklung des mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Telefon- und Schriftverkehres mit Mietern und Behörden;
• Setzung von Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung und Erstellung von Rundschreiben;
• regelmäßig aktuelle Berichterstattungen an den Auftraggeber über die Liegenschaft;
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung der Liegenschaft;
• Vertretung des Auftraggebers gegenüber Behörden, Gerichten, Schlichtungsstellen und in allen mit der Verwaltung zusammenhängenden Belangen, die keinem Anwaltszwang unterliegen, sowie – gegen besonderen Auftrag und Honorierung – als Rechtsanwalt Vertretung, die dem Anwaltszwang unterliegen.

Die kaufmännische Immobilienverwaltung beinhaltet bei Mietzinsliegenschaften bzw. Zinshäusern folgende Dienstleistungen:

• Ertragsoptimierung des Immobilienvermögens des Auftraggebers;
• Kontrolle und Optimierung der Betriebskosten samt allfälliger Anpassungen;
• Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibung, permanente Überwachung des Zahlungseinganges sowie gegebenenfalls Inkasso des Mietzinses;
• Durchführung eines effizienten Mahnwesens und bei Notwendigkeit und gesondertem Auftrag und Honorierung Abwicklung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen als Rechtsanwalt;
• rasche Suche von Mietern im Falle der Bestandsfreiheit eines Mietobjektes samt Vereinbarung ertragsoptimaler Mietzinse;
• Fotodokumentation des Wohnungszustandes vor Neuvermietung;
• Ausarbeitung (als Rechtsanwalt), Abschluss und Vergebührung von Mietverträgen;
• Sicherstellung und gesetzmäßige Verwaltung von Kautionen;
• Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen, Terminen und Indexwerten sowie Vornahme der Mietzinsanpassungen;
• Nachforschungen über tatsächliche Nutzungsverhältnisse im Anlassfall;
• Vertragsmanagement im Sinne der Erzielung eines ertragsoptimalen Mietzinses im Falle des Eintritts in ein Mietrecht;
• Aushandeln und Abschluss von Versicherungsverträgen (in Rücksprache mit dem Auftraggeber) zu bestmöglichen Konditionen;
• Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes und Abwicklung von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit einem Versicherungsmakler;
• Abwicklung des gesamten, die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehres;
• Erstellung der Jahresabrechnungen für Betriebs- und sonstige Bewirtschaftungskosten (Heizung, Lift, etc);
• Erstellung der Hauseigentümerabrechnung nach vereinbarten Perioden;
• Durchführung der laufenden Lohnverrechnung von Hausbesorgern und Hausbetreuern;
• Erstellung von Instandhaltungs- und Verbesserungsbudgets nach Festlegung notwendiger Instandhaltungs- sowie gewünschter Verbesserungsarbeiten;
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen (monatlich oder vierteljährlich) und Lieferung der entsprechenden steuerlichen Beiblätter bzw. Informationen für die Jahreserklärungen.

Unter der technischen Immobilienverwaltung verstehe ich im Zusammenhang mit Mietzinsliegenschaften bzw. Zinshäusern folgende Dienstleistungen:

• Periodische sowie anlassbezogene Kontrolle des Objektzustandes im Rahmen von Kontrollbegehungen der Liegenschaft samt – soweit notwendig – Beiziehung von facheinschlägigen technischen Spezialisten auf Kosten des Auftraggebers;
• Planung und Ausschreibung von Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten;
• Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen und mir übergebenen Unterlagen wie etwa Bescheide, Pläne, Betriebs- und Wartungsvorschriften, Anlagenbeschreibungen, Kontroll- und Wartungsaufzeichnungen, Prüfbücher, Wartungs- und Terminpläne;
• Organisation der Behebung von (akuten) Gebrechen;
• sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie gegebenenfalls deren Beanstandung;
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Veranlassung von notwendigen Erhaltungs- und Reparaturarbeiten sowie deren Überwachung und Abnahme vor Ort samt – soweit notwendig – Beiziehung von facheinschlägigen technischen oder baulichen Spezialisten auf Kosten des Auftraggebers;
• Durchführung der Bauüberwachung und Baustellenkoordination;
• Überwachung von Gewährleistungsfristen und rechtliches Gewährleistungsmanagement (auch als Rechtsanwalt);
• Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der Hausbetreuungs-, Reinigungs-, Schneeräumfirmen sowie aller Wartungsfirmen in Bezug auf die verwaltete Liegenschaft;
• Abschluss und Kündigung von Verträgen mit Hausbetreuungs-, Reinigungs- und Schneeräumfirmen unter Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Vorgaben.